Als ich versuchte, meine Buchhaltung zu machen:<\/p>\n
- \n
- blieben einige der Quittungen f\u00fcr meine Ausgaben unauffindbar<\/span><\/li>\n
- meine Rechnungen lagen \u00fcberall auf dem Schreibtisch<\/span><\/li>\n
- ich erhielt eine Mahnung, weil auch meine Post in diesem Schlamassel verloren ging und ich daraufhin eine Rechnung nicht bezahlt hatte.<\/span><\/li>\n
- Ich kann weiter und weiter gehen, aber Sie verstehen, worauf ich hinaus will: ein solches Chaos und Zeitverschwendung bei dem Versuch, das Chaos zu ordnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Ich erinnere mich jedoch, dass ich vor dem Lockdown meine Buchhaltung in nur 20 Minuten erledigen konnte.<\/strong>Es war keine l\u00e4stige Pflicht<\/strong>. Meine Zahlen waren auf dem neuesten Stand, und ich f\u00fchlte mich mit meiner Buchhaltung entspannt. Es wurde sich um alles gek\u00fcmmert.
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Es ist normal, nicht immer perfekt zu sein. Es war an der Zeit, zu einem effizienten System zur\u00fcckzukehren und Zeit zu sparen.<\/p>\nAlso ging ich zur\u00fcck zu meinen Notizen. Im Laufe der Jahre habe ich \u00fcber 1.000 Freiberufler und Unternehmer kennen gelernt und eine Liste der interessantesten Tipps und Tricks zusammengestellt. Keine theoretischen Ratschl\u00e4ge – daf\u00fcr gibt es eine Menge B\u00fccher – sondern echte praktische Tipps. Ratschl\u00e4ge, die von erfahrenen Selbst\u00e4ndigen genutzt werden, um jeden Tag Zeit zu sparen, damit sie mehr Zeit f\u00fcr das Wachstum ihres Unternehmens oder ihrer Familie aufwenden k\u00f6nnen. Und gleichzeitig schont es ihre Nerven.<\/p>\n
Am Ende des Artikels habe ich eine PDF-Datei mit spezifischen Tipps vorbereitet, die ich von Freiberuflern gesammelt habe. Dieser ist die perfekte Erg\u00e4nzung zu diesem Artikel. Vergessen Sie nicht, den Artikel herunterzuladen.Es ist nicht das erste Mal, dass ich \u00fcber Aufr\u00e4umarbeiten spreche. Sie k\u00f6nnen sich sogar eines meiner alten Videos von vor 4 Jahren ansehen.<\/p>\n
Aber heute m\u00f6chte ich nur einen einzigen Ratschlag mit Ihnen teilen: wie Sie Ihr B\u00fcro einfach organisieren k\u00f6nnen, um TONNEN von Zeit zu sparen.<\/p>\n
Ergebnisse eines gut organisierten B\u00fcros in Bildern<\/h2>\n
Mein Sohn ist auf dem ersten Bild zu sehen, wie er an meinem Stuhl arbeitet <\/span><\/em>
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<\/p>\nBevor ich mein B\u00fcro organisierte<\/strong><\/h3>\n
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<\/span><\/p>\nNachdem ich mein B\u00fcro organisiert habe<\/strong><\/h3>\n
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<\/span>Meist gesehene Inhalte:<\/strong><\/p>\n\n
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Eine einfach zu bedienende, sichere Online-Buchhaltungs- und Rechnungsplattform f\u00fcr KMUs und Selbstst\u00e4ndige.<\/p>\n
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Es braucht keine schwierige L\u00f6sung, nur die richtige. Ein kurzes Video und 8 schnelle Schritte, um Ihr B\u00fcro einfach aufzur\u00e4umen und zu organisieren.<\/p>\n
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Alle notwendigen Informationen wie gesetzliche Vorgaben und n\u00fctzliche Tipps zur Erstellung von Schweizer Standardrechnungen<\/p>\n
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![\"Retrouver](\"https:\/\/www.ezycount.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/retrouver-le-plaisir-de-faire-votre-comptabilite-avec-EZYcount.jpg\" "\\"retrouver")
<\/span><\/p>\nSind Sie auf der Suche nach einer einfachen Schweizer Buchhaltungsl\u00f6sung?<\/h6>\n
EZYcount ist f\u00fcr Sie.<\/h6>\n
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Die Basis – das Clean Desk System<\/h2>\n
Ich verwende ein einfaches System zur Organisation und Planung meiner Buchhaltungsarbeit: das System des „sauberen Schreibtisches“.Da ich dieses System verwende, ben\u00f6tige ich nur ein F\u00fcnftel der Zeit, die ich fr\u00fcher f\u00fcr meine Buchhaltung ben\u00f6tigte. Das bedeutet, dass ich mich vergewissere, dass meine Buchhaltung auf dem neuesten Stand ist und dass meine Finanzinformationen verf\u00fcgbar sind. Ich kann \u00fcberpr\u00fcfen, wie mein Unternehmen arbeitet und wo ich finanziell stehe.Es ist nicht kompliziert.Es ist der Eckpfeiler einer effektiven Buchhaltung.<\/strong><\/p>\n
1 SCHRITT – erhalten die Werkzeuge<\/h4>\n
Sie brauchen entsprechendes B\u00fcromaterial, um alle Ihre Dokumente richtig zu organisieren.Besorgen Sie vier offene Kisten und f\u00fcnf Ordner.<\/p>\n
![\"5](\"https:\/\/www.ezycount.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Untitled-3-1.jpg\" "\\"Untitled")
<\/span><\/p>\n2 SCHRITT – platzieren Sie die Artikel<\/h4>\n
Legen Sie alle Dokumente auf Ihrem Schreibtisch in die erste Box.Es sollte so aussehen:<\/p>\n
![\"All](\"https:\/\/www.ezycount.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/All-lying-paper-in-the-first-box-1.jpg\" "\\"All")
<\/span><\/p>\n3 SCHRITT – Etikett<\/h4>\n
Beschriften Sie alle Boxen: <\/p>\n
- \n
- Erste Box: Zu Erledigen<\/span><\/li>\n
- Zweite Box: Offene Rechnungen (Kreditoren)<\/span><\/li>\n
- Dritte Box: Bezahlte Rechnungen (Kreditoren). Sie k\u00f6nnen auch die Spesenabrechnungen, die Sie bereits bezahlt haben, in dieses Feld eingeben.<\/span><\/li>\n
- Vierte Box: (fakultativ) Offene Debitoren. Alle Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden geschickt haben und die diese noch nicht bezahlt haben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
4 SCHRITT – die Bestellung aufgeben<\/h4>\n
Organisieren Sie Ihre Ordner. Sie sollten Ihre T\u00e4tigkeit widerspiegeln, aber das ist das Minimum:<\/p>\n
- \n
- Ein Ordner pro Bankkonto und pro Jahr mit Kontoausz\u00fcgen und allen Belegen.<\/span><\/li>\n
- Ein Ordner f\u00fcr alle Ausgaben – ein Ordner pro Jahr.<\/span><\/li>\n
- Ein Ordner f\u00fcr Steuern und Mehrwertsteuer. Nehmen Sie hier einen kleinen Ordner.<\/span><\/li>\n
- Ein Ordner f\u00fcr alle Versicherungsdokumente. Keine Rechnungen, sondern Versicherungspolicen. Die Versicherungsrechnungen werden im Ordner f\u00fcrs Bankkonto aufbewahrt.<\/span><\/li>\n
- Ein Ordner f\u00fcr alle allgemeinen Vertr\u00e4ge, wie z.B. Miete.<\/span><\/li>\n
- Ein Ordner f\u00fcr alle Geh\u00e4lter, wenn Sie Angestellte haben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
5 SCHRITT – die w\u00f6chentliche Kontrolle durchf\u00fchren<\/h4>\n
Nehmen Sie einmal pro Woche alle Dokumente von der Box „zu Erledigen“.Lesen Sie diese durch und- tun, was getan werden muss- legen Sie die Dokumente in eine der anderen Kisten- legen Sie die Dokumente in den Papierkorb- legen Sie die Dokumente in einen Ordner- usw…Tipp: F\u00fcgen Sie ein w\u00f6chentlich wiederkehrendes Ereignis zu Ihrem Kalender hinzu, damit Sie es nicht vergessen.<\/strong><\/p>\n
6 SCHRITT – Zahlungen abschlie\u00dfen<\/h4>\n
Nehmen Sie einmal pro Woche alle zu bezahlenden Rechnungen (offene Kreditoren) entgegen.Schauen Sie sich diejenige an, die Sie bezahlen m\u00f6chten => machen Sie die Zahlung.und die, die Sie wieder in den Kasten legen wollen => legen Sie diese f\u00fcr n\u00e4chste Woche wieder in den Kasten.Tipp: F\u00fcgen Sie ein w\u00f6chentlich wiederkehrendes Ereignis zu Ihrem Kalender hinzu.<\/em><\/p>\n
7 SCHRITT – den Monat abschlie\u00dfen<\/h4>\n
Nehmen Sie einmal im Monat alle Dokumente aus dem dritten Kasten und f\u00fchren Sie Ihre Buchhaltung.Jedes Mal, wenn ein Beleg in Ihrer Buchhaltung erfasst wird, legen Sie ihn direkt in einen Ordner.<\/strong>Nehmen Sie auch alle von Ihren Kunden bezahlten Rechnungen und legen Sie sie in einen Ordner.Tipp: F\u00fcgen Sie eine monatlich wiederkehrende Veranstaltung zu Ihrem Kalender hinzu.<\/em><\/p>\n
8 SCHRITT – genie\u00dfen Sie die Ergebnisse eines leicht organisierten B\u00fcros<\/h4>\n
Wenn Sie alle w\u00f6chentlichen oder monatlichen Aufgaben erledigt haben, belohnen Sie sich selbst!Ich pers\u00f6nlich hole mir gerne einen Schokoriegel in der K\u00fcche
![\"\ud83d\ude0b\"](\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/13.0.1\/svg\/1f60b.svg\")
<\/p>\nDas Clean Desk System im Video<\/h3>\n
Ich habe ein Video gemacht, um diese Schritte zusammenzufassen (Untertitel auf Deutsch sind da):<\/p>\n
Beratung von Vivien<\/h3>\n
In dieser Phase sollte Ihr B\u00fcro aufger\u00e4umt sein und Sie sollten sich entspannt f\u00fchlen, da Ihre administrativen Aufgaben unter Kontrolle sind.<\/p>\n
Um noch weiter zu gehen, rate ich Ihnen, meine Techniken zur Vereinfachung von Administrationsaufgaben zusammengestellt, damit Sie mehr Zeit f\u00fcr das haben, was Ihnen wichtig ist.Es ist leicht, sich in der t\u00e4glichen Routine zu verfangen und nicht zu erkennen, wie viel Adminarbeit sich anh\u00e4uft. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, effizienter zu werden.<\/p>\n
Anleitung – 5-Schritt-Anleitung zur Vereinfachung Ihrer Verwaltungsaufgaben<\/h2>\n
Wenn Sie in Ihrer Buchhaltung noch schneller vorankommen wollen, werfen Sie einen Blick auf EZYcount – es ist ein Tool, das ich mit meinem Team auf der Grundlage eines Patents entwickelt habe, um sich wiederholende Buchhaltungsaufgaben vollst\u00e4ndig zu automatisieren. Der Grad der Automatisierung h\u00e4ngt von Ihrem Unternehmen ab, und wir bem\u00fchen uns, ihn f\u00fcr alle Aktivit\u00e4ten verf\u00fcgbar zu machen. Wenn die Buchhaltung automatisiert ist, brauchen Sie diese nicht zu tun
![\"\ud83d\ude09\"](\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/13.0.1\/svg\/1f609.svg\")
https:\/\/www.ezycount.ch<\/a><\/p>\n - Ein Ordner f\u00fcr alle Ausgaben – ein Ordner pro Jahr.<\/span><\/li>\n
- Zweite Box: Offene Rechnungen (Kreditoren)<\/span><\/li>\n
- meine Rechnungen lagen \u00fcberall auf dem Schreibtisch<\/span><\/li>\n