La liste des meilleurs outils digitaux pour indépendants et petites entreprises en 2021

Email

Instaurer la confiance - garder contact - être accessible

Distinguez-vous avec votre propre adresse email.

coiffeurdelagare@gmail.com n'est pas aussi professionnel que prénom.nom@coiffeurdelagare.ch

coiffeurdelagare.ch est un nom de domaine.

Ne vous inquiétez pas, il est très facile d'avoir votre propre adresse e-mail, utilisant votre propre nom de domaine.

Nous vous recommandons un fournisseur suisse, qui vous permet d'avoir votre adresse e-mail, avec en prime une simple page internet "carte de visite", en quelques minutes.

NOTRE ASTUCE: Avec la réservation d’un nom de domaine (.ch, .com, .swiss, .fr, etc.), Infomaniak vous offre gratuitement une adresse email et un espace Web de 10 Mo.

Avec cette offre, Infomaniak fournit un éditeur qui permet de générer une page Web adaptée pour les tablettes et les smartphones. 

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Programme de comptabilité

Ventes - Dépenses - Liquidités

Tout le monde doit remplir sa feuille d'impôts. Pour cela, vous avez besoin de votre comptabilité. Si vous la faites bien, vous comprendrez aussi mieux comment vous gagnez de l'argent et où vous le dépensez.

Une comptabilité à jour et bien gérée est une bonne base pour une activité professionnelle prospère.

Vous avez trois possibilités :

1) Tout confier à une fiduciaire. Cela coûte au moins CHF 2'000.- par an et peut aller jusqu'à CHF 10'000.- selon la quantité de transactions et la complexité de l'activité. Certaines PME peuvent facilement dépenser entre CHF 50'000.- et CHF 100'000.- par an pour un comptable externe.

2) Utiliser un fichier Excel pour saisir les transactions et transmettre le fichier à une fiduciaire qui se chargera de la clôture de l'exercice et de la déclaration fiscale. Vous pouvez penser que vous économisez de l'argent, mais la plupart des fiduciaires vous factureront au moins CHF 2'000.- pour vérifier les entrées dans Excel ou les refaire dans leur propre programme de comptabilité. En plus de cela, le temps que vous investissez est extrême car vous devez saisir manuellement chaque ligne dans le fichier Excel.

3) Nous vous recommandons EZYcount, qui automatise la plupart de la comptabilité de vos transactions bancaires. En changeant légèrement vos habitudes et en vous assurant que vos transactions soient saisient simplement, vous économiser jusqu'à 80% de vos frais fiduciaires.

NOTRE CONSEIL : 14 jours d'essai gratuit avec une aide professionnelle pour vous aider à démarrer avec le bon pied. Pas de paiement nécessaire pour la phase de test. 

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Site web

Créer - s'exprimer - mettre en valeur

Carrd est un constructeur de sites Web simple et facile à utiliser pour des sites d'une page entièrement réactifs.

Créez rapidement de magnifiques sites Web grâce à divers modèles. Facile à utiliser, même pour les débutants.

Entièrement gratuit.

Notre conseil : convertissez votre site Web en un site adapté aux mobiles pour permettre un accès de n'importe où et à tout moment.

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Système de facturation

Facturer - suivre - encaisser

L'envoi et le suivi des factures sont des tâches essentielles. Elles doivent être précises et professionnelles.

Utiliser une solution moderne qui propose également la QR facture vous permettra de gagner du temps lors de l'envoi, mais également lors du suivi de vos factures ouvertes.

L'utilisation d'un fichier Word n'est pas recommandée, car une erreur est vite arrivée comme envoyer deux factures avec le même numéro ou l'oubli d'une donnée essentielle à la facturation (nous avons justement un guide complet sur ce thème https://www.ezycount.ch/fr/comment-creer-une-facture-legale-en-suisse/

Nous recommandons EZYfacture, un système simple, rapide, professionnel et qui vous donne la possibilité de générer des QR facture. De plus, il existe une version gratuite jusqu'à 100 clients. La version payant est accessible pour CHF 100.- par an.

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Téléphone et internet

Atteindre - communiquer - créer des liens

En Suisse, il existe trois principaux fournisseurs de services : Salt, Swisscom et Sunrise. Ils offrent tous une bonne couverture et des prix compétitifs.

Actuellement, c'est Salt qui propose la meilleure offre. Le forfait suisse pour 23.95. - Appels et SMS/MMS/Internet illimités en Suisse avec quelques minutes et données de roaming en Europe et aux USA.

Salt s'efforce de proposer constamment les meilleures offres, qui changent tous les deux mois.

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Questions habituelles

Marketing par email

Promouvoir - développer - vendre

Il n'est pas rare que plus d'une personne sur trois lisent vos emails marketing. 

La dernière fois que vous avez posté un message sur Facebook, combien de personnes l'ont consulté ? Je parie beaucoup moins.

Si quelqu'un est intéressé par ce que vous vendez, prenez son adresse email et envoyez-lui des bulletins d'information complets et utiles régulièrement.

Mailchimp est une plateforme marketing tout-en-un qui vous aide à gérer et à communiquer avec vos clients actuels ou potentiels. Ils proposent des ressources gratuites et des pages d'aide.

NOTRE CONSEIL : Utilisez l'un de leurs modèles pour obtenir un e-mail de qualité en quelques minutes.

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Outil de partage de fichiers

Partager - sécuriser - Digitaliser

Pour partager des fichiers volumineux - comme des photos, des données et des présentations - il est préférable d'utiliser un outil de partage de données basé sur le cloud, qui permet de conserver la qualité du fichier transféré et est plus rapide qu'un serveur de messagerie ordinaire. Swisstransfer, comme son nom l'indique, est basé en Suisse et vous permet d'envoyer jusqu'à 50 Go de données en une seule fois.

Gratuit et sans abonnement

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Collaboration en ligne

Modifier - accéder - participer

Travaillez sur un projet en même temps que votre équipe ou partagez le processus avec vos clients pour un travail plus efficace.

Pour la communication interne et externe.

Google Drive est une application en cloud facilement accessible et un excellent outil de bureau à domicile.

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Sécurité

Mémorisation - protection - simplicité

Un internaute a en moyenne entre 70 et 80 mots de passe à retenir. Ne parlons pas du fait d'avoir toujours le même ;) ou votre ville natale ou votre date de naissance ...

La seule vraie solution est d'avoir un logiciel qui fait cela pour vous de manière sécurisée.

bitwarden est un outil de mot de passe open source qui crée des mots de passe de haute sécurité - par exemple : 5Lxy)h4%La - et les stocke en toute sécurité afin que vous puissiez les utiliser rapidement lorsque vous en avez besoin.

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Carte de crédit

Planifier - dépenser - investir

Une carte de crédit vous permet d'acheter maintenant et de payer plus tard.

Notre recommandation est Cornèrcard. Ils sont spécialisés dans les cartes de crédit. Ils proposent des offres intéressantes pour les particuliers et les entreprises. Ils sont basés en Suisse et vous fournissent des rapports mensuels détaillés que vous pouvez facilement intégrer dans votre comptabilité.

NOTRE CONSEIL : Avez-vous besoin d'une carte de crédit d'entreprise : Lire la suite...

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Vidéo conférence

Appeler - parler - communiquer

Votre lieu de travail ne devrait plus avoir de limites. Restez connecté où que vous alliez et vivez une expérience de réunion réelle depuis chez vous ou à l'étranger. La solution est la vidéoconférence.

Jitsi est une solution open source, conçue pour les conférences et les réunions afin d'amener votre communication à un autre niveau.

Sur votre mobile également.

NOTRE CONSEIL : enregistrez les réunions importantes

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Outil de chat

Discuter - chatter - communiquer

Envoyer des courriels à ses collègues n'est pas toujours le plus efficace.

Les technologies de partage de l'information constituent une atmosphère en ligne qui peut aider à rationaliser les processus. Et elles ont également un effet sur le travail d'équipe.

Caractéristiques que vous devez avoir dans un outil de chat : 

• Appel vocal
• Conversations organisées
• Conférence vidéo
• Partage d'écran
• Notifications

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Design et graphique

Concevoir - créer - personnaliser

Vous manquez d'idées pour booster votre prochain email ou post facebook ?

Canva propose gratuitement toute une série de modèles, d'images, de dessins et d'animations. Pas de royalties à payer !

Le téléchargement de fichiers sur Internet peut causer des problèmes si l'auteur ne vous a pas donné le droit d'utiliser ses ressources.

NOTRE CONSEIL : poussez vos newsletters à un niveau supérieur en utilisant les éléments de Canva

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