Les meilleurs outils pour les petites entreprises en 2021

outils pour les entreprises suisses

L'objectif est de travailler plus intelligemment et non plus durement! Découvrons les meilleurs outils pour les petites entreprises en 2021.

Logiciels, applications et outils pour une entreprise performante

Logiciels, applications et outils pour une entreprise performante

Un bureau bien équipé et un environnement agréable augmentent l'efficacité des employés. Si vous voulez un travail de qualité et une équipe productive, vous devez prendre des mesures. Un simple outil peut changer des processus entiers et les employés ont plus de temps pour s'occuper des vrais problèmes.
Posez toujours la question : comment pouvons-nous nous améliorer ?

Même de petits changements peuvent modifier entièrement le flux de travail. Tirez parti des technologies avancées et utilisez ces outils, applications et logiciels.

Nos outils et logiciels recommandés ont été vérifiés dans la vie économique suisse. En cliquant sur les logos, vous avez un accès direct aux offres et aux prix.

Service et Internet

L'internet est devenu l'un des outils de communication les plus puissants. Il connecte le monde entier. Nous partageons des informations, nous nous socialisons, nous enseignons, nous nous divertissons... Avec près de trois millions d'utilisateurs, il devient un formidable système de mise en réseau. Plus vous êtes rapide, meilleur vous êtes. Un des outils les plus importants dans votre bureau est une connexion internet rapide.

"Salt Mobile SA est un fournisseur de télécommunications suisse qui se concentre sur la téléphonie mobile et les services de ligne terrestre à fibre optique. Il exploite le troisième plus grand réseau mobile du pays, avec 17 % de parts de marché. "

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Service de courrier électronique

Une bonne entreprise a son identité ainsi qu'une adresse électronique unique.
Par exemple: support@ezycount.ch - simple et facile à retenir pour les clients.
D'autre part, je reçois entre 50 et 100 e-mails par jour, y compris des spams. J'ai besoin d'un système de blocage des e-mails indésirables, de dossiers personnalisés et d'un design simple et clair.

"Infomaniak est la plus grande société d'hébergement web de Suisse, offrant également des services de live-streaming et de vidéo à la demande."

TIP : Votre site web et vos e-mails en un clic pour 12.90.-.

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Site web

Votre site web est votre marque et votre image. Assurez-vous d'en posséder un, même si vous n'avez pas un gros budget. Fournissez les informations et les marchandises nécessaires. Les achats en ligne sont devenus une source de revenus importante pour les entreprises. Ne passez pas à côté.

"WordPress est une solution très courante et vous pouvez avoir un site web pour un prix raisonnable. Utilisez des plugins pour l'améliorer."

TIP : Service Premium pour 8,-/mois comprenant des outils de conception avancés, des CSS personnalisés et une assistance Google Analytics.

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Outil de marketing

Qu'est-ce que le marketing et pourquoi est-il nécessaire pour votre entreprise?
Le marketing est une activité visant à promouvoir la vente d'un produit, d'un service ou d'un bien. Il peut s'agir d'une campagne, d'un panneau d'affichage, d'un article ou d'un bulletin d'information.
C'est l'un des principaux éléments de la gestion d'entreprise et du commerce. Nécessaire à la réussite d'une entreprise.

"Mailchimp est une plateforme américaine d'automatisation du marketing et un service d'email marketing".

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Outil de partage de fichiers

Il arrive très souvent que nous devions partager des fichiers avec des collèges ou des clients. Les fichiers ou les photos les plus volumineux sont souvent bloqués dans le processus parce qu'ils sont trop lourds. Un outil simple comme Swisstransfer peut garantir que vos fichiers arrivent très rapidement et en bonne qualité.

TIP : Swisstransfer.com vous permet d'envoyer jusqu'à 50 Go de données en une seule fois, gratuitement et sans abonnement.

Google drive

Rien ne peut mieux stimuler votre travail d'équipe qu'un programme de partage de fichiers suffisant. Travaillez en même temps ou prévenez les autres pour un travail plus efficace. Il s'agit d'une application basée sur le cloud facilement accessible.

Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers développé par Google.

Sécurité

Un mot de passe oublié ou une intrusion dans le système est une véritable plaie. Créez et enregistrez des mots de passe de haut niveau de sécurité et sauvegardez-les correctement. Les pirates sur internet volent des données, des mots de passe et de l'argent aussi.

"Bitwarden est un service de gestion des mots de passe gratuit et open-source qui stocke les informations sensibles telles que les identifiants de sites web dans une chambre forte cryptée."

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Banque en ligne

Vérifiez votre solde bancaire à tout moment et n'importe où. Croyez-moi, cette solution a changé l'humanité. Utilisez votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur pour accéder à votre compte bancaire ou effectuer une transaction pendant votre pause déjeuner.

"Raiffeisen Suisse est une coopérative de coopératives l'union de toutes les banques Raiffeisen suisses indépendantes."

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Carte de crédit

Les paiements et les achats effectués directement depuis votre bureau peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'énergie. Une carte de crédit est un service spécial d'une banque ou d'une société de services financiers, qui permet aux titulaires de la carte d'emprunter des fonds afin de pouvoir payer des biens et des services auprès de commerçants qui acceptent les cartes pour le paiement. Vous devez seulement vous adapter à quelques règles, comme l'envoi minimum ou le remboursement mensuel. Vous pouvez acheter des biens et des services sans avoir besoin d'utiliser votre propre argent. Lire la suite...

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Programme de comptabilité

Petit, grand ou énorme? Cela n'a pas vraiment d'importance. Plus vous en savez sur votre entreprise, plus vous serez en mesure de vous adapter aux changements financiers. Un système comptable à jour, organisé et bien géré est une bonne base pour une entreprise prospère.

"EZYcount est une plateforme de comptabilité et de facturation en ligne sécurisée et facile à utiliser, destinée aux PME et aux indépendants."

TIP : 14 jours d'essai gratuit avec sur EZYcount

Outil de communication

Votre lieu de travail ne devrait plus avoir de limites. Restez connecté où que vous alliez et vivez une expérience de réunion réelle depuis chez vous ou à l'étranger. Un outil conçu pour les conférences et les réunions est exactement ce dont vous avez besoin pour porter votre communication à un autre niveau. Il s'agit d'une application entièrement gratuite et il vous suffit d'un lien pour inviter votre ou vos partenaires. 

"Jitsi est une collection d'applications multiplateformes gratuites et à code source ouvert pour la voix, la vidéoconférence et la messagerie instantanée."

Outil de chat

Il n'est pas nécessaire d'organiser des réunions tous les jours. Une longue discussion peut être source de confusion et perturber le flux de travail.
L'envoi d'e-mails à vos collègues est dépassé. Restez en contact avec un excellent outil de chat qui permet à l'équipe de rester soudée pendant une journée de travail, sans pour autant l'interpréter.

"Mattermost est un service de chat en ligne open-source, auto-hébergeable, avec partage de fichiers, recherche et intégrations. Il est conçu comme un chat interne pour les organisations et les entreprises."

TIP: non seulement efficace mais aussi amusant!

Outil de design

Boostez votre marketing avec cet outil gratuit et créez votre propre affiche, logo ou infographie. Les modèles gratuits vous permettent d'essayer facilement de nouvelles idées.

"Canva is a graphic design platform, used to create social media graphics, presentations, posters, documents and other visual content. The app includes templates for users to use. "

Quels sont les outils les plus nécessaires dans votre bureau?

Nous travaillons environ 40 heures par semaine. Votre lieu de travail affecte votre flux de travail et votre efficacité.
Il existe quelques outils et astuces simples que vous pouvez utiliser pour vous stimuler afin d'être le plus productif possible et d'en tirer le meilleur parti.

Votre lieu de travail doit être confortable et convivial. Essayez de créer un environnement qui vous correspond, qui correspond à votre marque et qui correspond à vos employés. Croyez-moi, ils l'apprécieront.

Ordinateur

Un bon ordinateur peut avoir un effet considérable sur les performances. Pouvez-vous imaginer un ordinateur portable lent, truffé de bogues et qui se bloque toutes les heures ? Vous vous énervez et passez moins de temps à faire un travail utile.

TIP: Ordinateur portable hautement recommandé : Ordinateur portable Dell XPS 13 9310-92RFJ 

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Vêtements et accessoires

Au bureau, il est normal de porter des vêtements appropriés, mais si vos employés travaillent dans un environnement dangereux, ils ont besoin d'accessoires adéquats, comme des chaussures, des casques ou des gilets.

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Soyez conscient de votre budget avant de faire de gros investissements. Les choses expansives ne vous apportent pas nécessairement des clients ou des ventes.

Comment dynamiser votre entreprise?

La course avec les concurrents vous oblige à vous surpasser et à améliorer vos compétences et votre entreprise. Comme nous l'avons dit, acheter et investir ne vous apportera pas nécessairement des bénéfices. Heureusement, la rareté vous permet de présenter de nouvelles idées et de nouveaux produits sur le marché, mais je vous recommande d'être conscient de ces piliers.

Les piliers d'une entreprise prospère


Tous les propriétaires d'entreprise ont une chose en commun: ils veulent une entreprise prospère et rentable.


C'est la raison pour laquelle les nouvelles entreprises aux idées potentiellement géniales sont souvent confrontées à un problème très commun : une entreprise ne va pas prospérer en une société d'un million de dollars du jour au lendemain. La croissance d'une entreprise florissante demande du temps, de l'engagement et beaucoup de travail.

Les 7 piliers d'une entreprise prospère

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