So buchen Sie Ihre Kreditkartenabrechnung automatisch in Ihrem Buchhaltungsprogramm

Sie haben Ihre Kreditkartenabrechnung erhalten und wissen nicht, was Sie tun sollen?

Vor vier Jahren musste ich einen grünen Textmarker benutzen, um Fehler bei der Erfassung meiner Ausgaben zu vermeiden. Dank der Technologie konnte ich einige alte Best Practices aufholen und kann meine digitale Kreditkartenabrechnung mit wenigen Klicks ins System übertragen.

Ich erkläre Ihnen die wichtigsten Dinge, die Sie über Ihre Kreditkarte wissen müssen, und zeige Ihnen, wie Sie ein fortgeschrittener Benutzer Ihres Buchhaltungsprogramms werden.

Was ist eine Kreditkarte?

Eine Kreditkarte ist ein spezieller Service einer Bank oder eines Finanzdienstleisters, der es Karteninhabern ermöglicht, sich Geld zu leihen, um damit Waren und Dienstleistungen bei Händlern zu bezahlen, die Karten zur Zahlung akzeptieren. Sie müssen sich nur an ein paar Regeln anpassen, wie z.B. die Mindestabgabe oder die monatliche Rückzahlung. Sie können Waren und Dienstleistungen kaufen, ohne Ihr eigenes Geld einsetzen zu müssen.

Die meisten Unternehmer und Freiberufler nutzen Business-Kreditkarten, um ihre monatlichen Ausgaben zu finanzieren.

Aufbau einer Kreditkarte

Was ist der Unterschied zwischen einer Kreditkarte und einer Debitkarte?

Kreditkarten und Debitkarten sehen in der Regel fast identisch aus, mit 16-stelligen Kartennummern, Ablaufdaten und persönlichen Identifikationsnummern (PINs). Mit beiden können Sie einfach und bequem in Geschäften oder online einkaufen, mit einem entscheidenden Unterschied.

Mit Debitkarten können Sie Geld ausgeben, indem Sie auf ein Guthaben zurückgreifen, das Sie bei der Bank eingezahlt haben.
Mit Kreditkarten können Sie sich bis zu einem bestimmten Limit Geld vom Kartenaussteller leihen, um damit einzukaufen oder Bargeld abzuheben.

Was ist eine Kreditkartenabrechnung?

Die Kreditkartenabrechnung ist die Zusammenfassung darüber, wie Sie Ihre Kreditkarte während eines Abrechnungszeitraums verwendet haben. Sie gibt Ihnen eine detaillierte Beschreibung, wann, wo, wofür und wie viel Sie gezahlt haben. Alle Ihre Zahlungen, Kredite, Käufe, Überweisungen, Bargeldvorschüsse, Gebühren, Zinsen und andere Transaktionen werden aufgelistet.

Am Ende eines jeden Abrechnungszeitraums wird Ihnen eine Rechnung mit dem offenen Saldo zugeschickt. Für den offenen Saldo fallen Zinsen an. Es hängt von Ihrem Anbieter ab, wann und wie hoch diese Zinsen sind. In der Schweiz erhalten Sie in der Regel Ihre Kreditkartenabrechnung und erst danach stellt Ihnen das Kreditkartenunternehmen die Zinsen in Rechnung.

Wenn Sie Ihren Abrechnungssaldo 2-3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum begleichen, reicht das normalerweise aus, um Zinsbelastungen zu vermeiden. Eine Möglichkeit, dies einzuschränken, ist, Ihre Kreditkarte so schnell wie möglich aufzuladen, wenn Sie die Rechnung erhalten.

Wo kann ich meine Kreditkartenabrechnung finden?

In der Regel erhalten Sie Ihre Kreditkartenabrechnung mit der Post, aber Sie können Ihre Einstellungen in Ihrem Konto ändern. Wenn Sie sich für Online- oder papierlose Abrechnungen entschieden haben, erhalten Sie diese per E-Mail oder können sie direkt von der Website Ihres Kreditkartenausstellers herunterladen.

Sie können grün sein und gleichzeitig wird die PDF-Formel nützlicher für Sie sein.

Importieren Sie Ihre Kreditkartentransaktionen in Ihr Buchhaltungssystem

Diese Funktion wird die Art und Weise ändern, wie Sie über die Abrechnung Ihrer Kreditkartentransaktionen denken.
Laden Sie Ihre letzte digitale Kreditkartenabrechnung herunter und laden Sie sie in die Buchhaltungssoftware hoch. Dank dieser Funktion müssen Sie Ihre Konten nicht mehr einzeln kategorisieren. Sparen Sie Zeit, arbeiten Sie weniger, sind Sie effektiver und präziser zugleich.

• Buchungen manuell vornehmen: 12/Stunden
• per PDF-Import gemachte Buchungen: 100/Stunden

So funktioniert es:

So automatisieren Sie Buchungen von Kreditkartentransaktionen

Jetzt befinden sich Ihre Transaktionen in Ihrer Buchhaltung. Der letzte Schritt ist, sie zu kategorisieren, z.B.: Transport, Restaurant, etc....

Dies kann dank des Regelsystems in EZYcount vollständig automatisiert werden.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Ausgaben automatisieren können, indem Sie sie in die richtigen Kategorien einordnen. Diese Automatisierung verhindert Fehler und spart Ihnen zusätzliche Zeit.

Automatisieren Sie Ihre Buchungen

Die beste Schweizer Kreditkarte für die Verwendung mit EZYcount

Der Kreditkartenimport auf EZYcount funktioniert am besten mit der Cornèrcard-Kreditkarte.

Haben Sie schon von Cornèrcard gehört?
Cornèrcard ist ein Geschäftsbereich der Cornèr Bank, einem unabhängigen Schweizer Bankinstitut, das 1952 in Lugano gegründet wurde. Die Cornèr Bank war die erste Bank in der Schweiz, die 1975 Visa-Kreditkarten einführte.

Wir haben recherchiert und wenn Sie sich fragen: Warum ist die Cornèrcard gut für mich? Lassen Sie mich auf einige ihrer Vorteile hinweisen:

• virtuelle Kreditkarte
• SwatchPAY - bezahlen Sie mit Ihrer Swatch-Uhr
• kontaktloses und mobiles Bezahlen
• einfache und nachvollziehbare Transaktionen über eine Applikation
• ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihnen bei der Installation Ihrer Kreditkarte hilft

Füllen Sie dieses Formular aus. Wir leiten Ihre Angaben an die richtige Person bei Cornèrcard weiter, die sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen wird, um die beste Kreditkartenoption für Sie zu besprechen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie unser EZYcount-Team jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: support@ezycount.ch