Buchhaltung in Excel in Kürze

Bei der Buchhaltung in Excel geht es darum, die Finanzdaten Ihres Unternehmens wie Umsätze, Ausgaben und Einkäufe in einer gut aufgebauten Tabellenkalkulation zu erfassen. Sie benötigen mehrere Registerkarten zum Erstellen und Pflegen von Aufzeichnungen.

Um Ihre Buchhaltung erfolgreich - mit Excel - durchführen zu können, müssen Sie mit einer Vorlage beginnen, die die Kategorien, das Buchungsblatt und das Blatt für die Gewinn- und Verlustrechnung enthält. Sie müssen die Vorlage anpassen und auf Ihrem Computer speichern, und dann kontinuierlich Ihre täglichen Aufgaben machen.

Ihre eigene Buchhaltung in Excel zu machen, wird viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, deshalb investieren viele Unternehmen in Buchhaltungs- oder Buchführungssoftware.

Klein, groß oder riesengroß? Nun, das spielt wirklich keine Rolle. Je mehr Sie über Ihr Unternehmen wissen, desto anpassungsfähiger sind Sie an die finanziellen Veränderungen. Ein aktuelles, organisiertes und gut geführtes Buchhaltungssystem ist eine gute Basis für ein erfolgreiches Geschäft. Die wichtigste Aufgabe ist es, eine tägliche Buchung zu führen, um mit den Informationen Schritt halten zu können. 

Firmen können sich jedoch entscheiden, diese Aufgaben an einen professionellen Buchhalter zu geben oder sie verwenden eine Buchhaltungssoftware. Wenn Sie ein Unternehmen haben oder kurz davor sind, es zu gründen, brauchen Sie eine solche Investition nicht. Eine excelbasierte Lösung ist genau das Richtige für Sie.

Ausgaben, Bilanz, Inventar, Verbindlichkeiten. Klingelt es bei Ihnen?

Zuallererst müssen Sie, wenn Sie Ihre Buchhaltung machen wollen, Grundkenntnisse haben.

Wenn Sie noch nie von diesen Ausdrücken gehört haben, rate ich Ihnen dringend, von Anfang an damit zu beginnen. "Ohne Einkaufen gibt es kein Kochen."

Finden Sie die wichtigsten Ausdrücke in unserem Buchhaltungswörterbuch.

Buchhaltung mit einem Eintrag

Dies ist die einfachste Art, Ihre Buchhaltung zu erledigen. Excel ist dafür eine sehr gute Lösung. Einmalige Buchführung bedeutet, dass Sie Ihre Transaktionen nur einmal in einer Kategorie eingeben, je nachdem, ob sie Ihr Unternehmen wie eine Ausgabe verlassen oder wie ein Einkommen eingehen. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie sie für Ihre Gewinn- und Verlustrechnung verwenden. Dies hilft Ihnen, einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben zu bekommen und zeigt Ihnen, wie es um Ihr Geschäft steht: wächst es oder verliert es Geld?
Es ist zwar möglich, eine doppelte Buchhaltung in Excel zu erstellen, aber es ist nicht sehr empfehlenswert. Es wird komplizierter sein und die Chance, Fehler zu machen, ist viel größer. Vergessen Sie nicht, dass - basierend auf Untersuchungen - mehr als 60% aller Excel-Daten Fehler enthalten. Später, wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie wahrscheinlich ein Buchhaltungssystem benötigen, das Ihnen das Leben leichter macht.

Was würde es bedeuten, wenn ich meine Buchhaltung in Excel machen würde?

Zunächst einmal müssen Sie in Ihrem Wochenablauf Zeit reservieren. Je nach Arbeitsablauf müssen Sie Ihr Bankkonto überprüfen und jede Ein- und Ausgabe in die Excel-Tabelle eintragen, wobei Sie die Tickets nicht vergessen dürfen, die Sie mit Bargeld bezahlt haben. Wenn Sie alle Ihre Ausgaben und Einnahmen eingetragen haben, sind Sie fertig. Der schwierigste Teil dieser Aufgabe ist es, die Reihenfolge einzuhalten. Versuchen Sie, den perfekten Tag und die perfekte Zeit für diese Tätigkeit zu finden. Sie müssen präzise und pünktlich sein.

Wie beginnt man mit der Buchhaltung in Excel?

Jetzt, wo Sie einen Überblick über das Thema haben, können Sie loslegen. Wenn Sie mit Excel gearbeitet haben, gibt es Möglichkeiten, Ihr eigenes Buchhaltungsblatt zu erstellen, aber wir haben bereits eines für Sie erstellt, also warum sich die Mühe machen. Befolgen Sie diese Schritte für einen effizienten und schnellen Weg. 

Was ist eine Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ist eine Software, die speziell für die Buchhaltung entwickelt wurde.
Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware. Es gilt: Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Funktionen braucht es und desto komplexer ist es und desto teurer ist es. Wenn Sie ein sehr großes Unternehmen sind, brauchen Sie SAP, Oracle oder Abacus. Wenn Sie ein Verein oder ein Selbständiger sind, ist EZYcount wie für Sie gemacht, da es alle Funktionen bietet, die Sie brauchen, ohne die Komplexität einer Buchhaltungssoftware, die für Firmen mit 20 Mitarbeitern gemacht ist, die jemanden in dieser Firma haben, der diese Software den ganzen Tag lang benutzt.

Darüber hinaus ist das EZYcount-Paket eine leistungsstarke KI, die Ihnen hilft, die Buchungseingabe zu automatisieren, die Sie manuell in Excel eingeben. Automatisierung bedeutet weniger Zeitaufwand und weniger Fehler.

Wenn Sie bereits einige Zeit damit verbracht haben, nach Ideen zu suchen, wie Sie Ihre Buchhaltung selbst in einer Software erledigen können, verstehen Sie dieses Thema bereits besser. Mit einer Buchhaltungssoftware sind Sie in einer sehr komfortablen Lage. Mit EZYcount haben Sie 2 Wochen lang eine kostenlose Testphase. Während dieser Zeit steht Ihnen ein professioneller Buchhalter zur Seite, der Ihnen bei der Einrichtung Ihres Profils hilft und Sie bei den ersten Schritten unterstützt.

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