Quelles sont les erreurs habituelles en comptabilité?

Huit personnes sur dix ne connaissent pas la bonne réponse à la question suivante:

Vous payez un fiduciaire pour faire votre comptabilité. L'année suivante, le département cantonale des impôts fait un contrôle et trouve une erreur dans votre comptabilité. Qui est responsable? Vous ou la fiduciaire?


La réponse: Vous!

En tant que personne taxée ou en tant que personne ayant signé la déclaration d'impôts.

Quelles sont les conséquences?

1 - Payer un comptable pour corriger la comptabilité et répondre à l'autorité cantonale.
2 - Potentiellement une facture à payer de l'autorité cantonale
3 - Un problème à gérer et du stress supplémentaire en plus de votre activité professionnelle.

Alors pourquoi ne pas commencer à faire votre propre comptabilité en l'automatisant? Prenez le contrôle de la situation et, dans le même temps, apprenez à mieux connaître votre entreprise.

Différence entre fraude fiscale et évasion fiscale

La distinction entre fraude fiscale et évasion fiscale est:

  • La fraude fiscale est la tentative de réduire le montant des impôts à payer par de fausses déclarations. 
  • L'évasion fiscale est l'oubli par le contribuable de déclarer une partie de ses revenus.

Contrairement à la plupart des pays, l'évasion fiscale n'est pas un crime en Suisse.

Dès lors, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un comptable pour remplir votre déclaration fiscale.

Mais alors...

La comptabilité est une tâche sérieuse et comme nous sommes humains, nous pouvons tous faire des erreurs. Même si vous êtes un professionnel. C'est pourquoi vous devez envisager toutes les options qui s'offrent à vous et connaître certains des éléments les plus importants afin de vous protéger et d'éviter les complications. Malgré tout cela, vous serez en mesure de prendre la bonne décision concernant votre comptabilité.

Je sais que vous avez beaucoup de questions...

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... et je suis sûr que vous pouvez ajouter beaucoup de questions à cette liste, mais avec un petit effort, vos incertitudes disparaîtront.

Trouvez la meilleure solution comptable pour vous

Avant de commencer le processus, assurez-vous que vous disposez de la solution comptable adaptée à votre activité et grandeur. Dans cette optique, identifiez votre taille et la complexité de vos processus.

Nous définissons le marché en trois groupes :

Comptabilité simple
Indépendant avec quelques factures envoyées par mois, une gestion des frais de représentation et quelques factures à payer par mois. Peut être un ou deux employés qui vous épaulent.
Association: Petite association qui n'a pas d'employé.
Qui fait la comptabilité: Vous même, votre partenaire (homme, femme), une personne de votre famille ou votre fiduciaire.
Connaissances nécessaires en comptabilité: aucune, vous devez surtout connaître votre activité. Si vous utilisez un système automatisé et adapté comme EZYcount, et que vous êtes prêt à apprendre un petit peu les bases de comptabilité pour mieux appréhender votre activité professionnelle, il n'y a pas de prérequis.

Comptabilité PME
Les entreprises où une personne est dédiée à la comptabilité et l'effectue quotidiennement. Le comptable gère les encaissements clients, les paiements aux fournisseurs, crée les factures et saisit les achats et les dépenses de l'entreprise, en autre...
Association: Grande association avec des employés
Qui fait la comptabilité: un personne est dédiée au secrétariat ou il y a un comptable. La comptabilité est tenue quotidiennement.
Connaissances en comptabilité : personne habituée en comptabilité et très bonnes connaissances du logiciel de comptabilité pour PME choisit.

Comptabilité grandes entreprises
Un département spécialisé s'occupe de la comptabilité de l'entreprise.
Association: Très grande association qui opère dans plusieurs pays et a des centaines d'employés.
Qui fait la comptabilité: un ou des départements entier de comptabilité
Connaissances comptables: les départements de comptabilité sont rempli d'experts pointu pour chaque thème nécessaire à l'entreprise.

Connaissances nécessaires pour tenir une comptabilité simple

Contrairement à l'idée reçue, il n'est pas nécessaire d'avoir de connaissances pointues en comptabilité pour tenir une comptabilité simple. Il faut avoir une bonne compréhension de votre activité professionnelle et comment vous faites de l'argent. Mais bon... c'est quand même mieux de le savoir ;)

Pour commencer avec des bases solides, suivez ces 3 étapes:

Les erreurs habituelles en comptabilité

Comme dans la vie réelle, nous pouvons faire de petites et de grandes erreurs et les conséquences sont différentes. Nous pouvons enfiler der chaussettes différentes le matin ou mettre du diesel dans une voiture à essence...

Le système comptable est la clé pour comprendre ce qui se passe dans votre activité. Les informations que vous en tirer sont utilisées pour la préparation des déclarations d'impôts, les demandent aux banques,...

Télécharge les erreurs habituelles en comptabilité:

En savoir plus sur la façon d'organiser votre bureau.

Gardez un oeil sur les comptes les plus importants

Chacun de ces comptes a un rôle très important dans la comptabilité.

Suivez chacun d'entre eux pour obtenir une vue d'ensemble financière fiable:

Comptes en banques

Ventes

Charges salariales (traitements et salaires versés aux employés)

Bénéfices non distribués (vos bénéfices)

Inventaire 

Vos charges

Achats (fournitures) pour trouver la marge (différence entre vente et achat)

Votre compte privé qui décrit le montant que vous avez mis dans l'activité ou que vous pouvez prendre

Conclusion

Les erreurs habituelles en comptabilités sont facilement évitable notamment en automatisant les tâches avec un système de comptabilité moderne. De plus, vous gagnez une vue clair de votre activité et pouvez prendre de meilleures décisions avec des informations à jour.

En facilitant la tâche de la tenue comptable, vous avez plus de chance de vous y tenir et de trouver votre rythme.

FAQ

Comment puis-je améliorer mes compétences en comptabilité?

Définissez les principes ou écritures que vous souhaitez maîtriser et informez-vous sur ceux-ci. Plus vous en saurez, plus vous serez efficace. Avec le temps, vous serez plus rapide et plus organisé. Si vous avez besoin d'une aide appropriée, il existe d'excellents cours numériques.

Est-ce que j'ai besoin d'un compte bancaire professionnel?

Il est très important de séparer votre compte professionnel de votre compte personnel. Si tout commence à ce mélanger, c'est la fin des haricots. Utilisez une 
carte de crédit professionnelle pour éviter les problèmes.

Quel type d'impôts dois-je payer?


La Suisse, en tant que confédération de cantons, possède un système fiscal unique. Chacun des 26 cantons est libre de fixer les taux d'imposition ou d'établir de nouveaux impôts, sauf pour les objets imposés par la loi fédérale. Trouvez votre canton et calculez vos impôts ici...